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FF Volunteers
Euer Event. Eure Helfer. Bestens organisiert.
Verwaltet Einsatzstellen für Turniere, Heimspiele und Vereinsevents direkt über eure eigene Website – mit übersichtlicher Zeitplan-Ansicht, automatischen Erinnerungen und Anmeldung per Klick statt Excel-Liste.
Freiwilligen-Management für Sportvereine · im Einsatz u. a. beim Final4 2027
Warum ein eigenes Helfer-Management
Schluss mit WhatsApp-Ketten und Excel-Listen.
Wer hilft wann, wo und wie lange? Ohne festen Ort für diese Frage verliert jeder Verein den Überblick. FF Volunteers läuft direkt in eurem WordPress – Helfer melden sich selbst an, ihr behaltet jederzeit den Stand.
zur Anmeldung für Helfer – kein Rückruf, keine Excel-Liste, kein Zettel am Vereinsheim.
eure Daten und eure Helferliste: Anmeldungen bleiben in eurem WordPress, nicht bei Dritten.
vom Anmeldeformular bis zur Bestätigungsmail – inklusive automatischer Erinnerung vorm Einsatz.
Funktionen
Alles für die Helfer-Organisation – aus einer Hand.
Ein eigenständiges Plugin ohne Abhängigkeit von weiteren Erweiterungen. Einrichten, Event anlegen, Einsatzstellen verteilen.
Mehrere Events & Einsatzstellen
Beliebig viele Events parallel. Einsatzstellen mit eigenen Kapazitäten pro Tag und Zeitfenster.
Zeitplan auf einen Blick
Übersichtliche Timeline je Eventtag zeigt Einsatzstellen, Zeiten und freie Plätze sofort – auch für Tage ohne Positionen.
Automatische Erinnerungen
Eine Mail pro Helfer mit allen seinen Stationen – nicht eine Mail pro Anmeldung.
Absage-Funktion
„Ich kann leider nicht helfen“-Box, pro Event ein- oder ausschaltbar – Helfer melden Absagen ohne Umweg.
Mitbring-Liste
Posten mit Zielmenge anlegen – Kuchen, Getränke, Deko. Helfer sagen mehrere Posten samt Menge in einer einzigen Rückmeldung zu.
Einsatzplan als PDF
Servergenerierte PDF mit allen Terminen und Namen – zum Aushang oder Ausdruck fürs Einsatzteam.
Papierkorb & Wiederherstellen
Gelöschte Einsatzstellen und Anmeldungen 30 Tage im Papierkorb – mit einem Klick zurückgeholt.
Storno per Link
Helfer stornieren oder reaktivieren ihre eigene Anmeldung selbst – direkt über den Link in der Mail.
Übersicht & Status
Alle Anmeldungen mit Kapazität und offenen Plätzen je Einsatzstelle, jederzeit im Admin-Bereich einsehbar.
Automatische E-Mails
Bestätigung, Erinnerung und Dankesmail im eigenen Vereinsdesign – ohne einen einzigen manuellen Versand.
So einfach ist es
In drei Schritten zur Einsatzstelle.
Station wählen
Der Helfer sieht alle offenen Einsatzstellen je Tag in der Zeitplan-Ansicht und wählt seine Station.
Anmelden
Name und Kontakt eintragen – die Anmeldung ist sofort bestätigt, per Mail direkt im Postfach.
Erinnert werden
Automatische Erinnerung mit allen Stationen kurz vor dem Einsatz – keine Nachfrage vom Verein nötig.
Gemacht für den Vereinsalltag
Vom Heimspiel bis zum großen Turnier.
Heimspieltag
Kasse, Einlass, Cateringstand: alle Positionen für den Spieltag in einer einzigen Übersicht organisiert.
Turnier & Vereinsevent
Mehrtägige Veranstaltungen mit unterschiedlichen Diensten pro Tag – sauber getrennt, nichts geht unter.
Vereinsfeier & Versammlung
Auf- und Abbau, Küche, Empfang – und wer Kuchen oder Getränke mitbringt, klärt die Mitbring-Liste von selbst.
Datenschutzfreundlich
Helferdaten sicher verwalten – ohne Bauchschmerzen.
Hinweis: Für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, E-Mail, Telefon) gelten die üblichen DSGVO-Pflichten – eine Datenschutzerklärung auf eurer Website wird empfohlen.
- Eure Daten bleiben bei euch – Helferdaten liegen in eurem WordPress, nicht bei einem Drittanbieter.
- Soft-Delete statt Datenverlust – gelöschte Einträge landen 30 Tage im Papierkorb, danach automatische Löschung.
- Selbstauskunft per Link – Helfer können ihre Anmeldung jederzeit selbst einsehen, stornieren oder wiederherstellen.
- Transparente Benachrichtigung – jede Anmeldung und Absage löst eine Bestätigungsmail aus, für Verein und Helfer.
Extra für die Floorball-Community
Mehr als nur Helfer-Organisation.
FF Volunteers verlinkt dezent auf Floorball-facts.de – mit Tools nach dem Motto „Von Fans. Für Fans.“: etwa die kostenlose App „FF Schiedsrichter“ für alle Floorball-Schiris, der Saisonmanager 2.0, Statistiken, Tactic Board, Shot-Map-Manager, Schiri-Tests und Vereins-Finder. So bekommt euer Publikum Zugang zu wertvollen Floorball-Ressourcen – fürs Event und darüber hinaus.
Floorball-facts.de
Ein Baustein von vielen
Floorball-facts.de arbeitet mit den Daten des deutschen Floorballs: Spielbetrieb, Statistik, Regelwerk, Schiedsrichterwesen. Vieles davon entsteht aus dem Saisonmanager von Floorball Deutschland und wird so aufbereitet, dass Vereine, Trainerinnen, Schiedsrichter und Fans direkt damit arbeiten können.
Spielbetrieb und Statistik
- Saisonmanager 3.0
- Head-2-Head
- Tor-Minuten-Heatmap
- Scorigami
- Spielpraxis-Korrelationen
- Top Scorer und Floorball Manager
Trainerarbeit und Übertragung
Schiedsrichterwesen und Regeln
Für Vereine und Verbände
- Ligenplaner
- Ticketing Pro
- Volunteers
- Kurs-Tracker
Regional in Berlin-Brandenburg
- Sportstättenverzeichnis
- Schiedsrichter-Lizenzcheck
- Torhüterwahl
App FF Schiedsrichter
Kostenlos mit Regelwerk 2026, Handzeichen und Prüfungsfragen – auch für die Uhr.
Kontakt
Bereit für organisierte Helfereinsätze?
Wir richten FF Volunteers gemeinsam mit euch ein – von der ersten Einsatzstelle bis zur automatischen Erinnerungsmail. Schreibt uns, und euer nächster Spieltag organisiert sich fast von selbst.
Floorball-Fan und -Frickler
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