Verwaltet Einsatzstellen für Turniere, Heimspiele und Vereinsevents direkt über eure eigene Website – mit übersichtlicher Zeitplan-Ansicht, automatischen Erinnerungen und Anmeldung per Klick statt Excel-Liste.
Wer hilft wann, wo und wie lange? Ohne festen Ort für diese Frage verliert jeder Verein den Überblick. FF Volunteers läuft direkt in eurem WordPress – Helfer melden sich selbst an, ihr behaltet jederzeit den Stand.
Ein eigenständiges Plugin ohne Abhängigkeit von weiteren Erweiterungen. Einrichten, Event anlegen, Einsatzstellen verteilen.
Beliebig viele Events parallel. Einsatzstellen mit eigenen Kapazitäten pro Tag und Zeitfenster.
Übersichtliche Timeline je Eventtag zeigt Einsatzstellen, Zeiten und freie Plätze sofort – auch für Tage ohne Positionen.
Eine Mail pro Helfer mit allen seinen Stationen – nicht eine Mail pro Anmeldung.
„Ich kann leider nicht helfen"-Box, pro Event ein- oder ausschaltbar – Helfer melden Absagen ohne Umweg.
Posten mit Zielmenge anlegen – Kuchen, Getränke, Deko. Helfer sagen mehrere Posten samt Menge in einer einzigen Rückmeldung zu.
Servergenerierte PDF mit allen Terminen und Namen – zum Aushang oder Ausdruck fürs Einsatzteam.
Gelöschte Einsatzstellen und Anmeldungen 30 Tage im Papierkorb – mit einem Klick zurückgeholt.
Helfer stornieren oder reaktivieren ihre eigene Anmeldung selbst – direkt über den Link in der Mail.
Alle Anmeldungen mit Kapazität und offenen Plätzen je Einsatzstelle, jederzeit im Admin-Bereich einsehbar.
Bestätigung, Erinnerung und Dankesmail im eigenen Vereinsdesign – ohne einen einzigen manuellen Versand.
Der Helfer sieht alle offenen Einsatzstellen je Tag in der Zeitplan-Ansicht und wählt seine Station.
Name und Kontakt eintragen – die Anmeldung ist sofort bestätigt, per Mail direkt im Postfach.
Automatische Erinnerung mit allen Stationen kurz vor dem Einsatz – keine Nachfrage vom Verein nötig.
Kasse, Einlass, Cateringstand: alle Positionen für den Spieltag in einer einzigen Übersicht organisiert.
Mehrtägige Veranstaltungen mit unterschiedlichen Diensten pro Tag – sauber getrennt, nichts geht unter.
Auf- und Abbau, Küche, Empfang – und wer Kuchen oder Getränke mitbringt, klärt die Mitbring-Liste von selbst.
Hinweis: Für die Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, E-Mail, Telefon) gelten die üblichen DSGVO-Pflichten – eine Datenschutzerklärung auf eurer Website wird empfohlen.
FF Volunteers verlinkt dezent auf Floorball-facts.de – mit Tools nach dem Motto „Von Fans. Für Fans.": etwa die kostenlose App „FF Schiedsrichter" für alle Floorball-Schiris, der Saisonmanager 2.0, Statistiken, Tactic Board, Shot-Map-Manager, Schiri-Tests und Vereins-Finder. So bekommt euer Publikum Zugang zu wertvollen Floorball-Ressourcen – fürs Event und darüber hinaus.
Wir richten FF Volunteers gemeinsam mit euch ein – von der ersten Einsatzstelle bis zur automatischen Erinnerungsmail. Schreibt uns, und euer nächster Spieltag organisiert sich fast von selbst.